Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Reality Games Steinfurt
Inhaber: Christian Spitthoff
Lechtestraße 21
48565 Steinfurt
Telefon: 02552 – 99 79 266
E-Mail: info@reality-games-steinfurt.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Mit unserem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen dazu, den elektronischen Kommunikationsvorgang durchzuführen oder von Ihnen gewünschte Funktionen bereitzustellen, und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken setzen wir nicht ein. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Anfrageformulare

Auf unserer Website können Sie über Formulare eine Terminanfrage stellen oder mit uns Kontakt aufnehmen. Wir nutzen hierfür die im Theme integrierte Formularfunktion; eine Übermittlung an externe Formulardienste findet nicht statt.

Erhoben werden die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschtermin, Personenzahl und gewünschter Spielort sowie Ihre Nachricht. Bei Versand der Spielunterlagen erheben wir zusätzlich Ihre Postanschrift.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt und zur weiteren Bearbeitung in eine intern geführte Kundenübersicht übernommen. Diese wird ausschließlich von uns geführt und ist gegen unbefugten Zugriff gesichert. Eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nur durch uns.

7. Weitergabe an Partnerrestaurants

Zur Durchführung des Krimidinners geben wir die zur Terminvereinbarung erforderlichen Daten – Name, Datum, Uhrzeit, Personenzahl und eine Kontaktmöglichkeit – an das von Ihnen gewählte Partnerrestaurant weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Restaurant ist für die dortige Verarbeitung eigenständig verantwortlich.

Buchen Sie unmittelbar bei einem Partnerbetrieb, der das Krimidinner eigenständig durchführt, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich durch diesen Betrieb. Wir erhalten in diesem Fall keine personenbezogenen Daten.

8. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen unter Ziffer 6. Eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nur durch uns.

9. Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung erfolgt per Überweisung. Ein Zahlungsdienstleister wird von uns nicht eingebunden; auf unserer Website findet keine Zahlungsabwicklung statt. Die zur Rechnungsstellung erforderlichen Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Daten aus abgeschlossenen Buchungen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht und werden nach deren Ablauf gelöscht. Widerrufen Sie eine Einwilligung oder verlangen Sie die Löschung, löschen wir die betreffenden Daten unverzüglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Schriftarten und Medien

Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter findet dabei nicht statt.

Die auf dieser Website eingebundenen Videos werden ebenfalls direkt von unserem Server ausgeliefert. Eine Datenübertragung an Videoplattformen findet nicht statt.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu Bewertungsprofilen oder zu den Websites unserer Partnerrestaurants. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Stand: August 2026